對(duì)于企業(yè)來講,知識(shí)產(chǎn)權(quán)維護(hù)一直都是重中之重,而知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)能夠高效整合企業(yè)所擁有的知識(shí)產(chǎn)權(quán),提升企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)的實(shí)力。
那么,企業(yè)想申報(bào)知識(shí)產(chǎn)權(quán)貫標(biāo)該如何操作?又有哪些流程?現(xiàn)在小編為您解答一下,具體如下。
■貫標(biāo)啟動(dòng)
■組織現(xiàn)狀分析與診斷
■管理體系策劃
■編制管理體系文件
■貫標(biāo)培訓(xùn)及體系運(yùn)行
■內(nèi)部審核和管理評(píng)審
■外部審核和取證
領(lǐng)導(dǎo)重視
最高管理者的支持與參與是管理體系建立的關(guān)鍵,最高管理層應(yīng)督促管理體系的建立和運(yùn)行。
全員參與
管理體系涉及企業(yè)各業(yè)務(wù)領(lǐng)域和各個(gè)環(huán)節(jié),應(yīng)充分發(fā)揮全體員工的創(chuàng)造性和積極性。
符合實(shí)際
建立的體系文件要與公司的實(shí)際情況相符,防止出現(xiàn)“二張皮”的情況 。
1.確定體系實(shí)施的目的及預(yù)期達(dá)成的結(jié)果 ;
2.確定體系建立的實(shí)施方式:組織自行建立體系或?qū)で笸獠孔稍儥C(jī)構(gòu)的支持;
3.確定體系實(shí)施的主要負(fù)責(zé)人,主責(zé)部門,支持和配合部門及人員等; 體系建立小組及內(nèi)審員組成等;
4.確定體系實(shí)施的時(shí)間節(jié)點(diǎn):體系建立包括內(nèi)審員培訓(xùn),文件建立、體系運(yùn)行時(shí)間、內(nèi)審核管理評(píng)審時(shí)間及取證時(shí)間等;
5.確定認(rèn)證機(jī)構(gòu)和審核的相關(guān)事宜;
1.評(píng)估和選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu),確定審核時(shí)間等相關(guān)事宜;
2.現(xiàn)場(chǎng)審核;審核問題整改; 獲得認(rèn)證證書。
3.證書的有效期為3年
4.每年一次的監(jiān)督審核
在國(guó)家認(rèn)監(jiān)委備案的正規(guī)認(rèn)證機(jī)構(gòu),是您成功的保障。
貫標(biāo)認(rèn)證,如何少走彎路?
1.領(lǐng)導(dǎo)重視:領(lǐng)導(dǎo)要充分認(rèn)識(shí)三標(biāo)體系對(duì)企業(yè)規(guī)范化管理的重要性,要明確態(tài)度,積極參與并提供必要的資源;
2.強(qiáng)有力的團(tuán)隊(duì):要指定一個(gè)體系推動(dòng)小組來建立和推進(jìn);要有一位合適的管理層來主導(dǎo)和協(xié)調(diào);
3.人員培訓(xùn):要在企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)對(duì)體系熟悉了解的內(nèi)審團(tuán)隊(duì),為體系的建立及后續(xù)的持續(xù)改進(jìn)提供有力的支持;
合適的外部支持:尋找合適的咨詢公司,特別是合適的咨詢老師;
4.體系文件:建立的體系文件要與公司的實(shí)際情況相符,防止出現(xiàn)“二張皮”的情況
5.規(guī)范的認(rèn)證機(jī)構(gòu):正規(guī)的認(rèn)證機(jī)構(gòu),高素質(zhì)的審核團(tuán)隊(duì);
6.有能力的企業(yè)盡可能自己建立體系,自行建立的體系與企業(yè)的實(shí)際情況更吻合,并且通過體系的建立和實(shí)踐,可以培養(yǎng)出一支有經(jīng)驗(yàn)的體系推動(dòng)團(tuán)隊(duì)。
7.沒有能力的企業(yè),可以借助輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)。輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)接觸做貫標(biāo)的企業(yè)比較多,不同行業(yè)、不同發(fā)展階段的企業(yè)的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)都具備。作為企業(yè)來說,可以讓輔導(dǎo)機(jī)構(gòu)將以往的輔導(dǎo)經(jīng)驗(yàn)直接運(yùn)用,企業(yè)運(yùn)行過程中容易出現(xiàn)的問題可以提前防范,起到事半功倍的效果。另外選擇有經(jīng)驗(yàn)的輔導(dǎo)老師是關(guān)鍵。
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