有這么一句話:財(cái)務(wù)人員一個月需要忙碌兩次,每次需要忙碌半個月。調(diào)侃歸調(diào)侃,但是每個月的月初和月末確實(shí)是財(cái)務(wù)人員最繁忙的時間段。月末需要結(jié)賬,需要出報(bào)表,這自然不用多說,可是月初又有什么工作值得忙碌的呢?其中財(cái)務(wù)預(yù)算就占據(jù)了大部分時間??梢哉f財(cái)務(wù)預(yù)算是一家企業(yè)在管理過程中的重要環(huán)節(jié),那么財(cái)務(wù)預(yù)算怎么做呢?
財(cái)務(wù)預(yù)算的思路
雖然說財(cái)務(wù)預(yù)算的編制是非常專業(yè)的事,需要財(cái)務(wù)人員進(jìn)行編制,但是閉門造車的行為卻是行不通的。一個好的預(yù)算需要根據(jù)實(shí)際情況出發(fā),這就需要讓領(lǐng)導(dǎo)去統(tǒng)籌,先在企業(yè)內(nèi)部自下而上的做預(yù)算,例如各個部門預(yù)測最大程度的費(fèi)用及收入,其中包括三大類:
1.銷售部門:根據(jù)實(shí)際預(yù)測銷售收入與銷售成本的大致數(shù)據(jù);
2.管理費(fèi)用:包括人力費(fèi)用和折舊費(fèi)用等;
3.財(cái)務(wù)成本:例如融資或者其他因素而產(chǎn)生的成本變化和收益變化。
當(dāng)然還會有其他情況的成本和收益,這就要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展情形,具體問題具體分析。
財(cái)務(wù)預(yù)算的編制
要知道,雖然財(cái)務(wù)預(yù)算帶有“財(cái)務(wù)”兩個字,但是該工作卻絕非財(cái)務(wù)部一個部門的事情,只有各部門通力配合,才能更好地完成。在編制財(cái)務(wù)預(yù)算以前,搜集編制財(cái)務(wù)預(yù)算各種有關(guān)的資料是重中之重,比如查詢前兩年的預(yù)算,再查詢預(yù)算后的資金狀況。這樣可以根據(jù)以前的經(jīng)驗(yàn),來分析當(dāng)前的局勢。在此之后,就可以根據(jù)各個部門提供的資料,來編制各項(xiàng)業(yè)務(wù)的預(yù)算,例如:如銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算和成本預(yù)算等。然后以這些預(yù)算數(shù)據(jù)為依據(jù),將其整理分析匯總后,填制在預(yù)算表格內(nèi)。完成后,則需下發(fā)各部門,各部門就可以更加明晰自己的目標(biāo)。
財(cái)務(wù)預(yù)算的分析
很多人把財(cái)務(wù)預(yù)算當(dāng)做資金計(jì)劃來理解,其實(shí)這就失去了預(yù)算原本意義。要知道財(cái)務(wù)預(yù)算并不是羅列幾個統(tǒng)計(jì)的數(shù)字,讓領(lǐng)導(dǎo)看看以后的資金是否充足,就算完成了任務(wù)。預(yù)算的主要目的不是數(shù)據(jù),而是方向。市場經(jīng)濟(jì)是瞬息萬變的,如果只是墨守成規(guī)的制作預(yù)算,那么形式化主義必將使企業(yè)走向發(fā)展的末路。
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