一、內(nèi)控評價目的
內(nèi)部控制評價的目的是全面評價內(nèi)部控制的設(shè)計與運行情況,揭示和防范經(jīng)營風(fēng)險。內(nèi)部控制評價目的通過企業(yè)管理層對內(nèi)部控制有效性進(jìn)行全面測試評價、形成評價結(jié)論、出具評價報告等過程來實現(xiàn)的,促使企業(yè)切實加強內(nèi)部控制體系建設(shè)并認(rèn)真執(zhí)行,保證內(nèi)部控制體系得到持續(xù)優(yōu)化和改進(jìn)。
二、內(nèi)控評價原則
(一)全面性原則。評價工作應(yīng)當(dāng)包括內(nèi)部控制的設(shè)計與運行,涵蓋企業(yè)及其所屬單位各種業(yè)務(wù)和事項。
(二)重要性原則。評價工作應(yīng)當(dāng)在全面評價的基礎(chǔ)上,關(guān)注重要業(yè)務(wù)事項和高風(fēng)險領(lǐng)域。
(三)客觀性原則。評價工作應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確揭示經(jīng)營管理的風(fēng)險狀況,如實反映內(nèi)部控制設(shè)計與運行的有效性。
三、內(nèi)控評價內(nèi)容
公司內(nèi)部控制評價應(yīng)以企業(yè)正式頒布實施的《內(nèi)部控制管理手冊》所列控制措施為評價內(nèi)容,對控制措施進(jìn)行了分項,分別為內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險評估、控制活動、信息與溝通和內(nèi)部監(jiān)督,并對每一分項中控制措施執(zhí)行的有效性進(jìn)行檢查、測試和評價。
(一)內(nèi)部環(huán)境
公司評價內(nèi)部環(huán)境應(yīng)當(dāng)以組織架構(gòu)、發(fā)展戰(zhàn)略、人力資源、企業(yè)文化、社會責(zé)任等應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合《內(nèi)部控制管理手冊》及相關(guān)管理制度、文件等,對內(nèi)部環(huán)境的實際運行情況進(jìn)行認(rèn)定和評價。
(二)風(fēng)險評估
公司開展風(fēng)險評估機制評價,應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)風(fēng)險評估的要求,以及各項應(yīng)用指引中所列主要風(fēng)險為依據(jù),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度,對日常經(jīng)營管理過程中的風(fēng)險識別、風(fēng)險分析、應(yīng)對策略等進(jìn)行認(rèn)定和評價。
(三)控制活動
公司開展控制活動評價,應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》和各項應(yīng)用指引中的控制措施為依據(jù),結(jié)合企業(yè)《內(nèi)部控制管理手冊》及相關(guān)管理制度、文件等,對相關(guān)控制措施的設(shè)計和運行情況進(jìn)行認(rèn)定和評價。
(四)信息與溝通
公司組織開展信息與溝通評價,應(yīng)當(dāng)以內(nèi)部信息傳遞、財務(wù)報告、信息系統(tǒng)等相關(guān)應(yīng)用指引為依據(jù),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度,對信息收集、處理和傳遞的及時性、反舞弊機制的健全性、財務(wù)報告的真實性、信息系統(tǒng)的安全性,以及利用信息系統(tǒng)實施內(nèi)部控制的有效性等進(jìn)行認(rèn)定和評價。
(五)內(nèi)部監(jiān)督
公司組織開展內(nèi)部監(jiān)督評價,應(yīng)當(dāng)以《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》有關(guān)內(nèi)部監(jiān)督的要求,以及各項應(yīng)用指引中有關(guān)日常監(jiān)督和持續(xù)監(jiān)控的規(guī)定為依據(jù),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制制度,對內(nèi)部監(jiān)督機制的有效性進(jìn)行認(rèn)定和評價,重點關(guān)注監(jiān)事會、審計委員會、內(nèi)部審計機構(gòu)等是否在內(nèi)部控制設(shè)計和運行中有效發(fā)揮監(jiān)督作用。
內(nèi)部控制評價一般采取評分制,每個控制點對應(yīng)的控制措施均設(shè)定基本分值,經(jīng)測試或檢查后根據(jù)結(jié)果判定實際得分,所有評價內(nèi)容的得分總和即為當(dāng)前公司內(nèi)部控制體系總評價得分,如下圖所示:
內(nèi)部控制評價工作應(yīng)當(dāng)形成工作底稿(見附件),詳細(xì)記錄企業(yè)執(zhí)行評價工作的內(nèi)容,包括評價要素、主要風(fēng)險點、采取的控制措施、有關(guān)證據(jù)資料以及認(rèn)定結(jié)果等。
四、內(nèi)部控制評價程序
(一)制定評價工作方案
內(nèi)部控制評價機構(gòu)在實施評價工作前擬定評價工作方案,明確評價主體范圍、人員組織、進(jìn)度安排等相關(guān)內(nèi)容,報經(jīng)公司審批后實施。
(二)組成評價工作組
內(nèi)部控制評價機構(gòu)根據(jù)經(jīng)批準(zhǔn)的評價工作方案,組成內(nèi)控評價工作組,實施內(nèi)部控制評價工作。組建內(nèi)控評價工作組應(yīng)當(dāng)充分考慮組成人員的背景和能力。必要時,可聘請業(yè)務(wù)或管理方面的專家。
(三)實施現(xiàn)場測試
實施現(xiàn)場測試包括評價資料準(zhǔn)備、確定測試點等內(nèi)容。
1.評價資料準(zhǔn)備。制定抽樣計劃,編制被評價單位需提交資料清單,取得并研讀被評價單位內(nèi)部控制相關(guān)資料,初步了解其業(yè)務(wù)特點及內(nèi)部控制管理情況。
2.根據(jù)評價實施方案的要求和對被評價單位的了解,初步確定擬測試的控制點。
3.根據(jù)確定的控制點采用抽樣、個別訪談、專題討論、穿行測試、比較分析、實地查驗等方法進(jìn)行相關(guān)測試。
4.根據(jù)測試結(jié)果,對內(nèi)部控制要素進(jìn)行評價。內(nèi)部控制評價采取評分制,每個控制點對應(yīng)相應(yīng)的控制要素分配分值,所有控制要素評價得分總和即為被評價單位總得分。
5.整理評價證據(jù)
進(jìn)行內(nèi)部控制評價時,應(yīng)當(dāng)取得充分、適當(dāng)?shù)脑u價證據(jù),為支持評價結(jié)論提供有力保障。
(四)認(rèn)定控制缺陷
內(nèi)部控制缺陷包括設(shè)計缺陷和運行缺陷。企業(yè)為實現(xiàn)內(nèi)控目標(biāo)必需的重要控制措施不足,或者設(shè)計不合理,致使內(nèi)部控制目標(biāo)不能實現(xiàn)屬于設(shè)計缺陷;內(nèi)部控制執(zhí)行者沒有依據(jù)內(nèi)部控制制度的要求執(zhí)行,或者執(zhí)行者不具備有效地實施內(nèi)部控制的能力,致使內(nèi)部控制目標(biāo)不能實現(xiàn)屬于運行缺陷。
內(nèi)部控制評價工作組根據(jù)現(xiàn)場測試獲取的證據(jù),對內(nèi)部控制缺陷進(jìn)行初步認(rèn)定,并按其影響程度分為重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷。缺陷認(rèn)定的基本原則包括:
1.重大缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,可能導(dǎo)致企業(yè)嚴(yán)重偏離控制目標(biāo)。
2.重要缺陷,是指一個或多個控制缺陷的組合,其嚴(yán)重程度和經(jīng)濟(jì)后果低于重大缺陷,但仍有可能導(dǎo)致企業(yè)偏離控制目標(biāo)。
3.一般缺陷,是指除重大缺陷、重要缺陷之外的其他缺陷。
企業(yè)可以根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》對重大缺陷、重要缺陷和一般缺陷的認(rèn)定要求,結(jié)合公司規(guī)模、行業(yè)特征、風(fēng)險偏好和風(fēng)險承受度等因素,研究確定適用本公司的內(nèi)部控制缺陷具體認(rèn)定標(biāo)準(zhǔn)。
五、匯總評價結(jié)果
內(nèi)控評價組在實施內(nèi)部控制評價后,應(yīng)與被評價單位主管領(lǐng)導(dǎo)溝通,以核對數(shù)據(jù),確認(rèn)事實。
根據(jù)評價結(jié)果反饋意見,內(nèi)控評價組編制內(nèi)部控制缺陷認(rèn)定匯總表,結(jié)合日常監(jiān)督和專項監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的內(nèi)部控制缺陷及其持續(xù)改進(jìn)情況,對內(nèi)部控制缺陷及其表現(xiàn)形式、成因、影響程度進(jìn)行分析,提出認(rèn)定意見,向公司領(lǐng)導(dǎo)層報告。
對于認(rèn)定的重大缺陷,公司應(yīng)及時采取應(yīng)對策略,切實將風(fēng)險控制在可承受范圍內(nèi),并追究有關(guān)機構(gòu)或相關(guān)人員的責(zé)任。
六、編報評價報告
內(nèi)控評價組應(yīng)根據(jù)《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》及配套指引和《企業(yè)內(nèi)部控制評價指引》的要求,設(shè)計內(nèi)部控制評價報告的體系、格式和內(nèi)容,明確內(nèi)部控制評價報告編制程序和要求,按照規(guī)定的權(quán)限報經(jīng)批準(zhǔn)后對外報出。
根據(jù)充分、適當(dāng)?shù)脑u價證據(jù),形成評價結(jié)論,撰寫評價報告,評價報告至少應(yīng)當(dāng)披露下列內(nèi)容:
(一)董事會對內(nèi)部控制報告真實性的聲明。
(二)內(nèi)部控制評價工作的總體情況。
(三)內(nèi)部控制評價的依據(jù)。
(四)內(nèi)部控制評價的范圍。
(五)內(nèi)部控制評價的程序和方法。
(六)內(nèi)部控制缺陷及其認(rèn)定情況。
(七)內(nèi)部控制缺陷的整改情況及重大缺陷擬采取的整改措施。
(八)內(nèi)部控制有效性的結(jié)論。
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