(一)標書目錄制作中出現(xiàn)的誤區(qū)
1、認為目錄越多越好;
2、目錄顯得無章法,條理不清;
(二)一個好的目錄必須符合幾個特點:
1、簡明扼要。這樣是為了專家在評審時不會因冗長的目錄耗費專家的時間。
2、可以通過目錄直接找到評分節(jié)點。很多標書制作人在制作投標書時會在投標書前面附上《評分索引》,這樣做是為了方便專家找到評分內(nèi)容,但是所有的評分點都目錄能找到是不是更完美呢!
(三)投標書目錄制作技巧【目錄編排遵循四個要點】
第一,找到招標文件里面的“投標文件組成”章節(jié),對相應的商務(wù)、技術(shù)標的組成內(nèi)容進行“復制+粘貼”操作;
第二,在招標文件中的“格式”部分,按照“格式”要求的順序?qū)Φ谝淮蔚哪夸洿缶V進行調(diào)整(順序微調(diào));
第三,在招標文件中的“評分細則”里面,把商務(wù)、技術(shù)評分要點(評分因素、評分項等)“復制+粘貼”到前面的目錄大綱里,這樣就形成了一個較完備的目錄;
第四,查找招標文件里的廢標條款,在目錄里對廢標條款進行響應。
(四)綜上所述,這樣編排的目錄具有一個特點:
1、內(nèi)容簡明扼要,條理清晰。
2、在目錄里就可以直觀地反應出對招標文件的響應程度。
3、最重要的是通過目錄專家可以直觀地找到評分位置。
4、對廢標條款的內(nèi)容進行了響應,一方面為專家提供了廢標規(guī)避響應,另一方面便于我們避免出現(xiàn)文件中規(guī)定廢標情況。
5、高效、節(jié)約時間。整個目錄編排時間一般不會超過30分鐘。
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