資產(chǎn)清查是指受委托的資產(chǎn)評估機構(gòu),應(yīng)對委托單位的資產(chǎn)、債權(quán)、債務(wù)進行全面清查,在此基礎(chǔ)上要核實資產(chǎn)賬面與資產(chǎn)實際是否相符,考核其經(jīng)營成果,盈虧狀況是否真實,并作出鑒定。
財產(chǎn)清查是一項涉及面廣、工作量大的工作,為了保證財產(chǎn)清查工作的質(zhì)量,提高工作效率,達到財產(chǎn)清查的目的,確定各項財產(chǎn)清查的方法是很有必要的。
一、實物的清查
財產(chǎn)清查的重要環(huán)節(jié)是盤點財產(chǎn)物資的實存數(shù)量,為使盤點工作順利進行,應(yīng)建立一定的盤存制度。一般說來,財產(chǎn)物資的盤存制度有兩種: 永續(xù)盤存制和實地盤存制。
二、 貨幣資金的清查
(1)現(xiàn)金的清查
(2)銀行存款的清查
1.企業(yè)存入各種款項,企業(yè)已經(jīng)登記入賬,作為存款的增加,而銀行尚未入賬。
2.企業(yè)開出支票和其他付款憑證,企業(yè)已經(jīng)登記入賬,作為存款的減少,而銀行尚未支付或尚未辦理轉(zhuǎn)賬手續(xù),所以尚未入賬。
3.企業(yè)委托銀行代收的貨款和銀行應(yīng)付的存款利息,銀行已于收到日計息以后登記入賬,作為企業(yè)存款的增加,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入賬。
4.委托銀行代付的款項,銀行已于付款后登記入賬,作為企業(yè)存款的減少,而企業(yè)尚未收到通知,所以尚未入款。
以最常見的現(xiàn)金、存貨和固定資產(chǎn)的清查為例:
一、現(xiàn)金清查盤虧(短款、缺錢)
1、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金短缺,月末需處理,保證賬實相符,審批前
借:待處理財產(chǎn)損益
貸:庫存現(xiàn)金
2、原因可能是保險公司賠償和責(zé)任人賠償或沒有責(zé)任人則計入管理費用,或二者皆而有之,審批該現(xiàn)金長款后
借:其他應(yīng)收款(責(zé)任人或保險公司)
管理費用(無法查明原因)
貸:待處理財產(chǎn)損益
1、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金長款,月末需處理,保證賬實相符,審批前
借:庫存現(xiàn)金
貸:待處理財產(chǎn)損益
2、原因可能是未及時支付的應(yīng)付款項或者無法查明原因的長款,或二者皆而有之,審批該現(xiàn)金長款后
借:待處理財產(chǎn)損益
貸:其他應(yīng)付款(其他個人或單位)
營業(yè)外收入(無法查明原因)
【記憶:無法查明原因現(xiàn)金盤虧計入管理費用,現(xiàn)金盤盈計入營業(yè)外收入】
二、存貨清查
1、存貨清查發(fā)現(xiàn)存貨短缺
借:待處理財產(chǎn)損益
貸:原材料/庫存商品等
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出)
2、如果是發(fā)生自然災(zāi)害(火災(zāi)洪水地震)等,購入存貨的進項稅額不需要轉(zhuǎn)出,可以認為是一種稅收優(yōu)惠,雖然存貨少了,但是沒有減少對應(yīng)的進項稅額
借:待處理財產(chǎn)損益
貸:原材料/庫存商品等(賬面余額)
3、審批后會計處理
借:原材料(處理后可能重新入庫的原材料)
其他應(yīng)收款(責(zé)任人或保險公司)
管理費用(管理不善、自然損耗等)
營業(yè)外支出(非常規(guī)損失)
貸:待處理財產(chǎn)損益
1、存貨清查發(fā)現(xiàn)存貨盤盈計入哪個科目
借:原材料/庫存商品等
貸:待處理財產(chǎn)損益
2、審批后會計處理
借:待處理財產(chǎn)損益
貸:管理費用
【記憶:存貨盤虧的區(qū)分原因計入其他應(yīng)收款/管理費用/營業(yè)外支出,盤盈沖減管理費用】
三、固定資產(chǎn)清查
1、清查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤虧
借:待處理財產(chǎn)損益
累積折舊(賬上記錄折舊余額)
固定資產(chǎn)減值準備(賬上記錄減值準備余額)
貸:固定資產(chǎn)(賬面余額)
應(yīng)交稅費-應(yīng)交增值稅(進項稅額轉(zhuǎn)出、同理自然災(zāi)害無需轉(zhuǎn)出)
2、審批該固定資產(chǎn)盤虧后
借:其他應(yīng)收款(責(zé)任人或保險公司)
營業(yè)外支出(盤虧損失)
貸:待處理財產(chǎn)損益
1、清查發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)盤盈
借:固定資產(chǎn)(重置成本)
貸:以前年度損益調(diào)整
【重置成本:重置成本又稱現(xiàn)行成本,是指按照當前市場條件,重新取得同樣一項資產(chǎn)所需支付的現(xiàn)金或現(xiàn)金等價物金額】
2、審批該固定資產(chǎn)盤盈后,需要作為前期差錯更正處理,防止企業(yè)虛增利潤,如現(xiàn)金和存貨盤盈都可以影響損益,增加利潤
借:以前年度損益調(diào)整
貸:應(yīng)交稅費-應(yīng)交所得稅
借:以前年度損益調(diào)整(剩余部分)
貸:盈余公積-法定盈余公積
利潤分配-未分配利潤
【記憶:固定資產(chǎn)盤虧區(qū)分原因計入其他應(yīng)收款/營業(yè)外支出,盤盈計入以前年度損益調(diào)整,交所得稅后提取盈余公積計入未分配利潤】
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