很多成本在盈虧表上都以銷售原價、銷售費用、管理費用等項目的形式表示,但管理會計在計算成本的時候,只用這些數(shù)據(jù)是不夠的。要想對成本進(jìn)行分析,做出能夠提高企業(yè)價值的決定,必須了解各種成本的“性質(zhì)”。
固定費用包括哪些
所謂固定費用,就是在短期的管理周期(一般是一年以內(nèi))中,不管銷售額如何變動都會產(chǎn)生一定金額的成本。代表性的固定費用包括店鋪租金、工廠折舊費、正式員工的人工費等等。
另外,在固定費用中,也有隨著年數(shù)的增加在一定程度上與銷售額等比例增長的情況。固定費用隨著銷售額增加而等比例增長倒是沒什么問題,但令人煩惱的是,當(dāng)銷售額陷入下降局面時固定費卻難以隨之削減。特別是在日本,很難采用美國式的徹底的結(jié)構(gòu)調(diào)整,所以這種情況更加明顯。
變動費用包括哪些
所謂變動費用,則是在短期的管理周期中,與銷售額成比例發(fā)生的成本。
代表性的變動費用包括采購費用、原材料費、一部分的水電費等等。比如500元的玩具的原材料費是100元,那么售出10個玩具的話原材料費就是1000元,售出100個玩具的話原材料費就是1萬元,與銷售額成比例增長。
假如玩具的銷售額是0,那么與固定費用不同,原材料費也是0。雖然生產(chǎn)滯銷品也是需要原材料費的,但在資產(chǎn)負(fù)債表中這部分被計為“庫存”,并不屬于成本。
會計上的費用,一般來說是在產(chǎn)品被賣出去之后才表現(xiàn)在盈虧表上(或許很多人不理解,為什么明明花了錢進(jìn)行生產(chǎn)卻不算做成本。正是由于這個問題,最近在會計上也不再只關(guān)注銷售額和費用,開始重視與金錢流動情況相關(guān)的現(xiàn)金流。
了解固定費用和變動費用的區(qū)別還有一個好處,那就是可以幫助我們理解盈虧平衡點。盈虧平衡點可以讓我們知道在一個會計年度(或者一季度)中,需要取得多少銷售額才能夠避免出現(xiàn)赤字。同時也可以應(yīng)用在其他許多地方。
正如前面提到過的一樣,要想削減固定費用是非常困難的,所以在建立中長期計劃時把固定費用控制在什么范圍內(nèi)是必須考慮的重要問題。
在實際商業(yè)活動中,關(guān)于如何區(qū)分固定費用和變動費用,大致有兩種方法。
一個是將費用項目按照“正式員工的人工費屬于固定費,原材料費屬于變動費”的方法分類(科目法)。像水電費、廣告費等難以判斷的費用,因為準(zhǔn)確區(qū)分需要花費大量的時間和精力,所以絕大多數(shù)情況下都是按照一定程度的比率來進(jìn)行區(qū)分。
另一種方法需要用到過去的業(yè)績表(回歸分析法)。比如圖表的例子,以銷售額為橫軸,費用為縱軸,然后將每個月的數(shù)據(jù)填進(jìn)去。由此可見固定費用是每個月39億元,變動費用率占銷售額的75%。
直接費用和間接費用
還有一個基本的成本區(qū)分方法,那就是按照“直接費用”與“間接費用”來進(jìn)行區(qū)分。
所謂直接費用,就是某特定的產(chǎn)品和服務(wù)或者相關(guān)部門產(chǎn)生的非常明確的成本。對于產(chǎn)品來說,原材料費、專業(yè)生產(chǎn)線的人工費等都是直接費用。
與之相對的,間接費用則指的是特定的產(chǎn)品和服務(wù)以及相關(guān)部門產(chǎn)生的不明確的成本。生產(chǎn)多種產(chǎn)品的工廠的折舊費和管理部門的人工費都屬于間接費。
直接費用由于是和產(chǎn)品相關(guān)的明確成本,所以計算起來非常簡單,但要想計算間接費用就沒那么容易了。間接費用應(yīng)該如何按照產(chǎn)品或者部門來進(jìn)行分配,對于管理會計來說是一大難題。
附成本分類關(guān)系表
“固定費用/變動費用”與“直接費用/間接費用”的區(qū)分完全不同,圖表可以表示兩者之間的關(guān)系。如圖表所示,一瓶飲料的成本可以這樣分類。
像這樣區(qū)分成本之后,可以提高所做決定的質(zhì)量,并且更容易找到方向。
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