原始憑證審核要點(diǎn)有哪些(原始憑證審核要求及案例)

通過前面的學(xué)習(xí)我們知道企業(yè)收到的原始憑證分為五類，這些憑證只有經(jīng)過整理并審核無誤后，才能作為會計填制記賬憑證 的依據(jù)。因此會計要對收到的原始憑證進(jìn)行審核。那么審核原始憑證如何審核?

原始憑證審核要點(diǎn)有哪些?實(shí)務(wù)工作中，原始憑證絕大部分不是由會計直接審核的，會計不僅應(yīng)掌握原始憑證的審核，而且還要向有關(guān)人員說明原始憑 證的重要作用，幫助他們掌握正確審核原始憑證的方法。

一、原始憑證審核的基本要求

為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，保證會計信息的真實(shí)、合法、完整和準(zhǔn)確，會計人員 必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的內(nèi)容主要包括：

(一)審核原始憑證的真實(shí)性; 審核原始憑證所記載的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否與實(shí)際業(yè)務(wù)情況相符合，包括經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)有關(guān)的當(dāng)事單位和當(dāng)事人是否真實(shí)，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā) 生的時間、地點(diǎn)和填制憑證的日期是否準(zhǔn)確，經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容及數(shù)量方面(包括實(shí)物數(shù)量、計量單位、單價、金額)是否與實(shí)際 情況相符等。

如xx家具有限公司銷售貨物一批，銷售信息如下：辦公桌200張，不含稅單價150元;辦公椅250把，不含稅單價80 元。

該業(yè)務(wù)中，增值稅專票上的信息與企業(yè)的實(shí)際銷售相符，符合真實(shí)性。

(二)審核原始憑證的合法性;

審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合法律法規(guī)，是否履行了規(guī)定的憑證傳遞和審核程序，是否有貪污腐化等行為。

任何單位和個人不得有下列與實(shí)際不符的票據(jù)行為：

1、為他人、為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的票據(jù);

2、讓他人為自己開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的票據(jù);

3、介紹他人開具與實(shí)際經(jīng)營業(yè)務(wù)情況不符的票據(jù)。

(三)審核原始憑證的合理性;

審核原始憑證所反映的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否符合企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的需要、是否符合有關(guān)的計劃和預(yù)算等。

如金陵錢多多家具有限公司財務(wù)部的張雯準(zhǔn)備在本月報銷一筆通訊費(fèi)。

假設(shè)該公司沒有設(shè)置最高報銷額度，張雯報銷359.70元話費(fèi)屬于合理范圍，應(yīng)該予以報銷，若該公司的報銷制度中規(guī)定了通 訊費(fèi)的最高報銷額度為300元，張雯報銷359.70元話費(fèi)不屬于合理范圍，則不能予以報銷。

(四)審核原始憑證的完整性; 審核原始憑證填制的內(nèi)容是否完整，有關(guān)手續(xù)是否齊全，有無遺漏的項(xiàng)目，文字和數(shù)字是否書寫清楚，有關(guān)人員簽章是否齊 全，憑證聯(lián)次是否正確等。

(五)審核原始憑證的正確性;

審核原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容是否正確，包括：

1、接受原始憑證單位的名稱是否正確;

2、金額的填寫和計算是否正確。阿拉伯?dāng)?shù)字分位填寫，不得填寫。小寫金額前要標(biāo)明“¥”字樣，中間不能留有空位。大寫 金額前要加“人民幣”字樣，大寫金額與小寫金額要相符;

3、更正是否正確。原始憑證記載的各項(xiàng)內(nèi)容均不得涂改。原始憑證金額有錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開，不得在原始憑證上 更正。原始憑證有其他錯誤的，應(yīng)當(dāng)由出具單位重開或者更正，更正處應(yīng)當(dāng)加蓋出具單位印章。

(六)審核原始憑證的及時性。

原始憑證的及時性是保證會計信息及時性的基礎(chǔ)。原始憑證應(yīng)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時及時填制并及時傳遞。審核時應(yīng)注意 審查憑證的填制日期，尤其是支

票、銀行匯票、銀行本票等時效性較強(qiáng)的原始憑證，更應(yīng)仔細(xì)驗(yàn)證其簽發(fā)日期。 如金陵錢多多家具有限公司2019年12月01日簽發(fā)一張現(xiàn)金支票準(zhǔn)備提取備用金，出納應(yīng)該在2019年12月11日前去銀行提取現(xiàn) 金。

原始憑證的審核是一項(xiàng)十分重要的工作，經(jīng)審核的原始憑證應(yīng)根據(jù)不同情況處理：

1、對于完全符合要求的原始憑證，應(yīng)及時據(jù)以填制記賬憑證入賬;

2、對于真實(shí)、合法、合理但內(nèi)容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，應(yīng)退回給有關(guān)經(jīng)辦人員，由其負(fù)責(zé)將有關(guān)憑證補(bǔ)充完 整、更正錯誤或重開后，再辦理正式會計手續(xù);

3、對于不真實(shí)、不合法的原始憑證，會計人員有權(quán)不予接受，并向單位負(fù)責(zé)人報告。

二、原始憑證審核案例

假如你是xx家具有限公司的會計，銷售部門找你報銷，試著審核一下此次報銷的單據(jù)，看看能否予以報 銷。

(一)審核報銷單

審核報銷單應(yīng)注意四個要點(diǎn)：

1、填報日期、附件數(shù)：本業(yè)務(wù)中，員工報銷招待費(fèi)的時間為2020年01月05日，故報銷單上的報銷日期為2020年01月05日。本 業(yè)務(wù)中后附票據(jù)三張，故附件數(shù)為3;

2、申請人、所屬部門、報銷形式：本業(yè)務(wù)中，報銷人“王玲”所在部門為“銷售部”;

3、報銷項(xiàng)目、摘要及金額：報銷項(xiàng)目和摘要簡要寫明該項(xiàng)費(fèi)用即可，報銷單上的大寫金額要與小寫金額一致，并且不得超過 后附票據(jù)的金額合計數(shù)。本業(yè)務(wù)中小寫金額合計為1020，大寫金額為“壹仟貳佰元”，后附票據(jù)總金額為1020元，所以此報銷單 大小寫金額有誤;

4、簽章：審核報銷單上是否有報銷人所在部門的部門經(jīng)理審批簽字。本業(yè)務(wù)中，銷售部的部門經(jīng)理是“李林”。所以此報銷 單未經(jīng)過部門經(jīng)理簽章。

此外，會計在做賬務(wù)處理前應(yīng)對該報銷單及其后附票據(jù)進(jìn)行復(fù)核。如本業(yè)務(wù)中，該報銷單后附了3張原始單據(jù)，也應(yīng)進(jìn)行審 核。

(二)審核增值稅電子普通票據(jù)

審核增值稅電子普票應(yīng)注意四個要點(diǎn)：

1、購貨單位信息：與本企業(yè)的信息要完全一致，參照企業(yè)證照(營業(yè)執(zhí)照)。本業(yè)務(wù)中，購貨單位名稱不是本單位的全稱， 所以此票據(jù)不能審核通過;

2、貨物信息：包括貨物或應(yīng)稅勞務(wù)名稱、數(shù)量、單價等，要與合同、銷售單上的信息一致;

(三)審核通用定額票據(jù)

審核定額票據(jù)應(yīng)注意：

1、票據(jù)信息：票據(jù)代碼與票據(jù)號碼是否有誤，一般票據(jù)號碼都是唯一的。本業(yè)務(wù)中，兩張定額票據(jù)號碼相同，可能是偽造 的假票據(jù)，違反了原始憑證的真實(shí)性和合法性問題。

2、簽章：是否有加蓋企業(yè)的票據(jù)專用章。

由于該業(yè)務(wù)中，存在著：報銷單大小寫金額有誤;未經(jīng)過部門經(jīng)理簽章;增值稅普通票據(jù)開票信息有誤;定額票據(jù)中存在造 假的可能等這些問題，所以作為會計人員不能給銷售部的王玲報銷。

課前小結(jié)：

通過前面的學(xué)習(xí)我們知道企業(yè)收到的原始憑證分為五類，這些憑證只有經(jīng)過整理并審核無誤后，才能作為會計填制記賬憑證 的依據(jù)。因此會計要對收到的原始憑證進(jìn)行審核。

一、原始憑證審核的基本要求 為了如實(shí)反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成情況，充分發(fā)揮會計的監(jiān)督職能，保證會計信息的真實(shí)、合法、完整和準(zhǔn)確，會計人員 必須對原始憑證進(jìn)行嚴(yán)格審核。審核的內(nèi)容主要包括：

1、審核原始憑證的真實(shí)性;

2、審核原始憑證的合法性;

3、審核原始憑證的合理性;

4、審核原始憑證的完整性;

5、審核原始憑證的正確性;

6、審核原始憑證的及時性。

二、原始憑證審核舉例

1、審核報銷單

2、審核增值稅電子普通票據(jù)

3、審核通用定額票據(jù)

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