會計憑證是什么? 會計憑證的定義是指記錄經濟業(yè)務事項發(fā)生或完成情況的書面證明,也是登記賬薄依據。 合法地取得、正確地填制和審核會計憑證,是會計基礎工作的重要內容。
會計憑證分類
一、按照編制的程序和用途不同,分為原始憑證和記賬憑證。
(1)原始憑證:又稱單據,是經濟業(yè)務發(fā)生或完成時取得或填制的,用以記錄和證明經濟業(yè)務發(fā)生或完成情況的書面證明文件。它記錄了所發(fā)生經濟業(yè)務的內容與數據,是進行會計核算的重要原始數據。
(2) 記賬憑證:是會計人員根據審核無誤的原始憑證按照經濟業(yè)務事項的內容加以歸類,據以確定會計分錄后所填制的會計憑證。
①記賬憑證分類:
--按內容分:收款憑證、付款憑證(涉及“銀行存款”和“現金”之間經濟業(yè)務,一般只編制付款憑證)、轉賬憑證
--按填列方式分:復式記賬憑證、單式記賬憑證
②記賬憑證的基本內容:A記賬憑證名稱B填制憑證日期C記賬憑證編號,可以分號D經濟業(yè)務事項內容摘要E經濟業(yè)務事項所涉及的會計科目及其記賬方向F經濟業(yè)務事項的金額G記賬標記H所附原始憑證張數I會計主管、記賬、
審核、出納、制單等有關人員簽章【收付款憑證還應由出納人員簽章,并在原始憑證上蓋收訖或付訖章。】
③記賬憑證編制要求:A、依據真實(除結賬和更正錯誤外,記賬憑證必須附有原始任憑憑證并如實填寫張數【關于張數、一張原始憑證涉及多張記賬憑證、分割單】)B、內容完整C、分類正確D、日期填寫正確【結轉憑證操作在下月,但日期在本月】E、連續(xù)編號【分數編號】F、簡明扼要G、分錄正確H、空行注銷記【記賬憑證填制完成后,對空行應按規(guī)定處理(斜線、S線)】I、填錯改正【科目錯誤與金額錯誤的處理方法】J、書寫清楚
④記賬憑證審核內容:(1)真實(2)技術性審核(3)完整性
二、會計憑證的保管:指會計憑證記賬后的整理、裝訂、歸檔和存查工作。
(1)記賬憑證加上封面、封底,定期裝訂成冊【原始憑證遺失的處理方法】
(2)原始憑證不外借,數量較多時可以單獨裝訂
(3)原始憑證、記賬憑證和匯總憑證保存15年
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