企業(yè)如何控制成本費(fèi)用?成本費(fèi)用控制是企業(yè)財(cái)務(wù)管理永恒的主題。成本費(fèi)用是利潤(rùn)的死地,成本費(fèi)用越高,會(huì)消減企業(yè)的利潤(rùn)。因此企業(yè)往往會(huì)把控制成本費(fèi)用當(dāng)作增加企業(yè)效益的手段。
控制成本費(fèi)用需要有度,不宜做過(guò)。一方面成本費(fèi)用是利潤(rùn)的耗減,另一方面成本費(fèi)用是利潤(rùn)的源泉。成本費(fèi)用可能會(huì)促進(jìn)業(yè)務(wù)的開(kāi)展,創(chuàng)收增利。那么問(wèn)題來(lái)了,怎么去平衡這個(gè)辯證統(tǒng)一的關(guān)系呢?怎么做才是恰到好處呢?
對(duì)于成本費(fèi)用的控制依據(jù)不應(yīng)是“多與少”,而應(yīng)是“是與非”,關(guān)鍵是要衡量投入產(chǎn)出比??刂瞥杀举M(fèi)用不一定要追求成本費(fèi)用總額的下降,而應(yīng)盡可能讓成本費(fèi)用帶來(lái)增量產(chǎn)出。
企業(yè)在成本費(fèi)用控制方面,主要關(guān)心五個(gè)方面:設(shè)計(jì)成本、采購(gòu)成本和外協(xié)成本、質(zhì)量成本、庫(kù)存成本、期間費(fèi)用。重點(diǎn)是控制設(shè)計(jì)成本、質(zhì)量成本。
1.設(shè)計(jì)成本設(shè)計(jì)成本是指企業(yè)設(shè)計(jì)一種產(chǎn)品,從開(kāi)始到完成整個(gè)過(guò)程所需要投入的成本。企業(yè)在進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)時(shí),根據(jù)設(shè)計(jì)方案中規(guī)定使用的材料、經(jīng)過(guò)生產(chǎn)工藝過(guò)程等條件計(jì)算出來(lái)的產(chǎn)品成本,它是一種事前成本,并不是實(shí)際成本,也可以說(shuō)是一種預(yù)計(jì)成本。
設(shè)計(jì)成本會(huì)決定后期生產(chǎn)中的80%以上的成本。在生產(chǎn)制造環(huán)節(jié)降成本,非常之難,也為時(shí)已晚??刂粕a(chǎn)成本需要將著眼點(diǎn)前移到設(shè)計(jì)環(huán)節(jié),讓產(chǎn)品的設(shè)計(jì)方案能做到生產(chǎn)最經(jīng)濟(jì),未來(lái)消費(fèi)者能收獲更高的性價(jià)比。
2.采購(gòu)成本與外協(xié)成本采購(gòu)成本與外協(xié)成本取決于業(yè)務(wù)規(guī)模與議價(jià)能力,議價(jià)能力同樣也取決于業(yè)務(wù)規(guī)模。要降低這兩項(xiàng)成本,最佳的方式是不斷拓展業(yè)務(wù),實(shí)現(xiàn)規(guī)模經(jīng)濟(jì)。
3.質(zhì)量成本質(zhì)量成本一直是企業(yè)成本控制的重點(diǎn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量有瑕,必然會(huì)導(dǎo)致退換貨,維修、運(yùn)輸?shù)瘸杀疽矔?huì)增高。如果公司的產(chǎn)品直接面向消費(fèi)者,產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題還有可能導(dǎo)致公司整體形象受損,甚至給公司帶來(lái)毀滅性災(zāi)難。三鹿奶粉、三星就是證明。
4.庫(kù)存成本庫(kù)存過(guò)高一方面會(huì)增加倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用,另一方面會(huì)增加資金占用成本。存貨庫(kù)存主要包括兩部分:原材料和產(chǎn)成品。在市場(chǎng)生產(chǎn)過(guò)剩的情形下,企業(yè)都有控制產(chǎn)量的意識(shí),維持一定的安全庫(kù)存,做到訂單生產(chǎn)。對(duì)于原材料,要重點(diǎn)關(guān)注版本升級(jí)造成呆料和死料。
5.期間費(fèi)用很多企業(yè)把成本控制的重心放在了期間費(fèi)用上。預(yù)算控制、總額控制、比率控制、人均控制,方法諸多,不一而足。控制效果一般不會(huì)太好。原因在于,期間費(fèi)用在成本費(fèi)用中比重一般不大,監(jiān)管的難度卻很大,本著成本效益原則,不應(yīng)對(duì)期間費(fèi)用過(guò)多干預(yù)。對(duì)期間費(fèi)用的控制中心可以后移,體現(xiàn)在利潤(rùn)的考核當(dāng)中。企業(yè)對(duì)期間費(fèi)用控制的理念是不浪費(fèi)就好。
總體而言,控制成本費(fèi)用要擺脫緊盯局部不顧整體的思維。成本費(fèi)用降低絕非控制成本費(fèi)用的目標(biāo),降低公司的運(yùn)營(yíng)成本費(fèi)用才是關(guān)鍵,我們應(yīng)該關(guān)注的是成本費(fèi)用的使用效率——投入產(chǎn)出比。
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