收付轉(zhuǎn)記憑證如何區(qū)分(收付轉(zhuǎn)三種憑證的區(qū)別)

收付轉(zhuǎn)記憑證如何區(qū)分?

三者都是記賬憑證，是按照內(nèi)容分類(lèi)的。

收付轉(zhuǎn)三種憑證的區(qū)別

付款憑證

根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制、專(zhuān)門(mén)用來(lái)填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。

根據(jù)現(xiàn)金和銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制、專(zhuān)門(mén)用來(lái)填列付款業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，稱(chēng)為現(xiàn)金付款憑證;根據(jù)銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，稱(chēng)為銀行存款付款憑證。付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬總分類(lèi)賬的依據(jù)，也是出納員付出款的依據(jù)。 付款憑證上需要有財(cái)務(wù)主管、記賬、出納、審核、制單人員的簽字。

根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，稱(chēng)為現(xiàn)金付款憑證;根據(jù)銀行存款付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，稱(chēng)為銀行存款付款憑證。付款憑證既是登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬以及有關(guān)明細(xì)分類(lèi)賬總分類(lèi)賬的依據(jù)，也是出納員付出款的依據(jù)。

收款憑證 收款憑證 是指用來(lái)反映貨幣資金增加業(yè)務(wù)而編制的憑證。 收款憑證是用來(lái)記錄貨幣資金收款業(yè)務(wù)的憑證，它是由出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的原始憑證收款后填制的。在借貸記賬法下，在收款憑證左上方所填列的借方科目，應(yīng)是“現(xiàn)金”或“銀行存款”科目。在憑證內(nèi)所反映的貸方科目，應(yīng)填列與“現(xiàn)金”或“銀行存款”相對(duì)應(yīng)的科目。金額欄填列經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)生的數(shù)額，在憑證的右側(cè)填寫(xiě)所附原始憑證張數(shù)，并在出納及制單處簽名或蓋章。

轉(zhuǎn)賬憑證

轉(zhuǎn)賬憑證是根據(jù)轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)(即不涉及現(xiàn)金和銀行存款收付的各項(xiàng)業(yè)務(wù))的原始憑證填制或匯總原始憑證填制的，用于填列轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)分錄的記賬憑證。轉(zhuǎn)賬憑證是登記有關(guān)明細(xì)賬與總分類(lèi)賬的依據(jù)。

什么是現(xiàn)金付款憑證

所謂的現(xiàn)金付款憑證是根據(jù)現(xiàn)金付出業(yè)務(wù)的原始憑證編制的付款憑證，稱(chēng)為現(xiàn)金付款憑證。

現(xiàn)金付款憑證是出納人員辦理現(xiàn)金支付業(yè)務(wù)的依據(jù)。出納人員對(duì)之應(yīng)進(jìn)行認(rèn)真、細(xì)致的復(fù)核,其復(fù)核方法及基本要求與現(xiàn)金收款憑證相同。出納人員在復(fù)核現(xiàn)金付款憑證時(shí)應(yīng)注意以下幾點(diǎn)： (1)對(duì)于涉及現(xiàn)金和銀行存款之間的收付業(yè)務(wù),只填制付款憑證,不填制收款憑證。如將當(dāng)日營(yíng)業(yè)款送存銀行,制單人員根據(jù)現(xiàn)金解款單(回單)編制現(xiàn)金付款憑證,借方賬戶為銀行存款,貸方賬戶為現(xiàn)金,不再編制銀行存款收款憑證。

(2)發(fā)生銷(xiāo)貨退回時(shí),如數(shù)量較少,且退款金額在轉(zhuǎn)賬起點(diǎn)以下,需用現(xiàn)金退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)貨票代替收據(jù)編制付款憑證。

(3)從外單位取得的原始憑證如遺失,應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有有關(guān)印章的證明,并注明原始憑證的名稱(chēng)、金額、經(jīng)濟(jì)內(nèi)容等,經(jīng)單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),方可代替原始憑證。

現(xiàn)金收付憑證,包括原始憑證和記賬憑證。原始憑證主要有:從銀行提取現(xiàn)金時(shí)簽發(fā)的現(xiàn)金支票存根;現(xiàn)金存入銀行時(shí)填寫(xiě)的送款單;零星小額銷(xiāo)售的發(fā)票(副本);職工預(yù)借差旅費(fèi)以及基層單位借支備用金的借據(jù);收進(jìn)職工交款的收據(jù)(副聯(lián))等。記賬憑證的現(xiàn)金收款憑證和現(xiàn)金付款憑證。所有現(xiàn)金收付憑證都要進(jìn)行認(rèn)真的核對(duì)： (1)審核現(xiàn)金收付是否符合現(xiàn)金管理制度規(guī)定。

(2)審核經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是否真實(shí),有無(wú)批準(zhǔn)人、經(jīng)辦人簽章。

(3)進(jìn)行原始憑證技術(shù)性審核,即規(guī)定項(xiàng)目是否填寫(xiě)齊全,數(shù)字是否準(zhǔn)確,手續(xù)是否完備。

財(cái)會(huì)人員根據(jù)審核無(wú)誤的現(xiàn)金收付原始憑證編制現(xiàn)金收付記賬憑證。出納人員根據(jù)審核無(wú)誤的記賬憑證或原始憑證辦理現(xiàn)金收付業(yè)務(wù),并在收付款憑證上加蓋“收訖”或“付訖”戳記,表示款項(xiàng)已經(jīng)收付,并據(jù)以登記賬簿。

為了避免重復(fù)編制記賬憑證和重復(fù)記賬，從銀行提取現(xiàn)金或?qū)F(xiàn)金送存銀行時(shí)，只編制以貸方為主的付款憑證，據(jù)以收付款和記賬。例如，現(xiàn)金存入銀行時(shí)，編制現(xiàn)金付款憑證，作會(huì)計(jì)分錄為：

借記“銀行存款”賬戶，貸記“現(xiàn)金”賬戶;從銀行提取現(xiàn)金時(shí),編制銀行存款付款憑證,作會(huì)計(jì)分錄為：借記“現(xiàn)金”賬戶，貸記“銀行存款”賬戶。

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