采購成本控制(沃爾瑪采購成本控制)

今天給各位分享采購成本控制的知識，其中也會對沃爾瑪采購成本控制進(jìn)行解釋，如果能碰巧解決你現(xiàn)在面臨的問題，別忘了關(guān)注本站，現(xiàn)在開始吧！

如何控制采購成本

導(dǎo)語采購成本控制：成本降低可從許多方面來實(shí)施采購成本控制， 但是采購成本控制，在進(jìn)行成本降低的同時(shí)必須要了解， 成本降低的主要目的是在于找出 并減少不必要的成本部分， 并且在不影響產(chǎn)品質(zhì)量的前提下， 將成本做最有效的分配利用。 任何與此原則相違背的決定，都值得深思熟慮。

如何控制采購成本

一、建立、健全采購管理制度

單位應(yīng)當(dāng)對采購業(yè)務(wù)建立嚴(yán)格的授權(quán)批準(zhǔn)制度，強(qiáng)化對請購、審批、采購、驗(yàn)收付款等環(huán)節(jié)的控制。規(guī)定經(jīng)辦人辦理采購業(yè)務(wù)的職責(zé)范圍和工作要求，各種職能活動(dòng)指派給不同的部門或職員來完成，并建立適當(dāng)?shù)目己梭w系，真正做到誰擁有權(quán)利誰承擔(dān)責(zé)任。

采購部門根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計(jì)劃和材料請購單編制采購計(jì)劃，提出具體的采購目錄，經(jīng)主管計(jì)劃的負(fù)責(zé)人審核后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。對于預(yù)算內(nèi)采購項(xiàng)目，嚴(yán)格按照預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度辦理，對于超預(yù)算和預(yù)算外采購項(xiàng)目，由審批人根據(jù)其職責(zé)權(quán)限以及企業(yè)實(shí)際需要進(jìn)行審批。

二、充分利用采購環(huán)境，確定采購價(jià)格

如何以最優(yōu)“性價(jià)比”采購到符合需求的物資，是采購部門的永恒追求。采購價(jià)格的確定，直接影響到企業(yè)的成本，是物資采購控制的重中之重。采購前，廣泛利用網(wǎng)絡(luò)、電視、報(bào)刊等媒體，熟悉市場情況、了解市場行情、掌握商品的成本價(jià)，建立相關(guān)的市場信息機(jī)制，在采購中做到“知己知彼”，對采購環(huán)境有充分的了解和把握，采購者才能處于供需雙方的有利地位，獲得價(jià)格上的優(yōu)勢。

競爭決定價(jià)格，在市場調(diào)查的基礎(chǔ)上，采取協(xié)議采購、招標(biāo)采購、詢比價(jià)采購、動(dòng)態(tài)競價(jià)采購等多種方式，貨比三家，利用不同供應(yīng)者之間的競爭，采用統(tǒng)一采購與分散采購相結(jié)合的方式，大宗貨物統(tǒng)一進(jìn)行招投標(biāo)采購;零星采購貨進(jìn)行定點(diǎn)采購，這樣就可以直接降低采購價(jià)格。建立采購價(jià)格數(shù)據(jù)庫，定期開展重要物資的市場供求形勢及價(jià)格走勢行情分析，確定重要物資品種的采購的參考價(jià)格。

三、建立有效的供應(yīng)商選擇與管理機(jī)制

為長期降低采購成本，企業(yè)還需把對供應(yīng)商的管理納入采購管理中。一是建立科學(xué)的.供應(yīng)商準(zhǔn)入制度，制定嚴(yán)格的供應(yīng)商考核程序并設(shè)定供應(yīng)商考核指標(biāo)，要對考核指標(biāo)逐一評分，只有達(dá)到或超過評分標(biāo)準(zhǔn)者才能成為公司的合格供應(yīng)商，納入供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)。

二是采購部門應(yīng)按照公平、公正、競爭的原則，給所有符合條件的供應(yīng)商提供均等的機(jī)會，擇優(yōu)確輪碧帶定適量的供應(yīng)商，因?yàn)閱我回浽丛黾恿速Y源供應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)，也不利于對供應(yīng)商進(jìn)行壓價(jià)，缺乏采購成本控制的力度;而從供應(yīng)商來說，批量供貨由于數(shù)量上的優(yōu)勢，可以給采購方以商業(yè)折扣，減少貨款的支付和采購附加費(fèi)用，有利于減少現(xiàn)金流出，降低采購成本。

因而，在進(jìn)行供應(yīng)商數(shù)量的選擇時(shí)既要避免單一貨源，同時(shí)又要保證所選供應(yīng)商承擔(dān)的供應(yīng)份額充足，以獲取供應(yīng)商的優(yōu)惠政策，降低物資的價(jià)格和采購慧宴成本，這樣既能保證采購物資供應(yīng)的質(zhì)量，又能有力的控制采購支出。

在與供應(yīng)商的合作過程中應(yīng)對供應(yīng)商的行為進(jìn)行績效管理，建立供應(yīng)商績效管理信息系統(tǒng)，對供應(yīng)商進(jìn)行評級，建立量化的供應(yīng)商行為績效指標(biāo)，其中包括價(jià)格、質(zhì)量、交貨期、服務(wù)等，以評價(jià)供應(yīng)商在合作過程中供貨行為的優(yōu)劣;并利用績效管理的結(jié)果衡量與供應(yīng)商的后續(xù)合作采購成本控制：增大或減少供應(yīng)份額、延長或縮短合作時(shí)間等，這樣能促使供應(yīng)商持續(xù)改善供貨行為，保證優(yōu)質(zhì)及時(shí)的供貨，從而有效的降低采購總成本。

四、加強(qiáng)驗(yàn)收與付款控制

驗(yàn)收環(huán)節(jié)控制工作好壞影響著企業(yè)產(chǎn)品質(zhì)量和成本，驗(yàn)收時(shí)由專門的驗(yàn)收部門或人員、采購部門、請購部門以及供應(yīng)商等各方根據(jù)規(guī)定的驗(yàn)收制度和經(jīng)批準(zhǔn)的訂單、合同協(xié)議等采購文件，共同對所購物品的品種、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量和其他相關(guān)內(nèi)容進(jìn)行驗(yàn)收，出具檢驗(yàn)報(bào)告、計(jì)量報(bào)告和驗(yàn)收證明。驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)的異常情況，應(yīng)查明原因及時(shí)處理。

材料驗(yàn)收入庫后，臘蘆財(cái)務(wù)部門根據(jù)審核無誤的采購預(yù)算、合同、相關(guān)單據(jù)憑證等資料，按照合同規(guī)定，合理選擇付款方式，及時(shí)辦理付款。辦理付款業(yè)務(wù)時(shí)，應(yīng)對購貨發(fā)票、供應(yīng)商發(fā)票、結(jié)算憑證、訂購單、驗(yàn)收單以及入庫單等資料的真實(shí)性、完整性、一致性、合法性進(jìn)行嚴(yán)格審核;付款后及時(shí)核銷已經(jīng)完成了付款程序的采購業(yè)務(wù)。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，應(yīng)當(dāng)拒絕向供應(yīng)商付款，避免出現(xiàn)資金損失。

建立完善的采購業(yè)務(wù)內(nèi)部控制制度，抓好采購管理、控制采購成本是企業(yè)成本控制的根本保證，按照以產(chǎn)定購的指導(dǎo)思想，確定好經(jīng)濟(jì)訂購量是企業(yè)成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

采購成本控制的6個(gè)方法

采購成本控制的6個(gè)方法

采購成本控制的6個(gè)方法。在職場上，我們采購某樣?xùn)|西的時(shí)候是需要進(jìn)行采購成本控制的，這樣才能用最少的錢獲得最大的利益。接下來就由我?guī)Т蠹以敿?xì)的了解下采購成本控制的6個(gè)方法的相關(guān)內(nèi)容。

采購成本控制的6個(gè)方法1

1、定額成本法

2、標(biāo)準(zhǔn)成本法

3、目標(biāo)成本法

4、作業(yè)成本法

5、價(jià)值工程法

6、減少浪費(fèi)法。

成本管理是企業(yè)的永恒主題，成本是企業(yè)的牛鼻子，成本控制是所有企業(yè)都必須面對的一個(gè)重要管理課題。產(chǎn)權(quán)改革、期權(quán)激勵(lì)等等時(shí)髦的措施都代替不了強(qiáng)化管理、降低成本這個(gè)“傳統(tǒng)”工作，它是企業(yè)成功最重要的方面之一。但成本管理并不是為了節(jié)約而節(jié)約，也并不等同于降低成本，而應(yīng)該是為了建立和保持企業(yè)的長期競爭優(yōu)勢采取的一種措施。

采購成本控制的6個(gè)方法2

采購成本控制有6個(gè)策略

1、選擇供應(yīng)商策略

選擇供應(yīng)商策略:選擇供應(yīng)商一般應(yīng)包括以下步驟,建立專家評估組明確供應(yīng)商選擇范圍、建立指標(biāo)體系、逐項(xiàng)評估、綜合評分且確定供應(yīng)商。

2、物料品質(zhì)策略

所謂物料品質(zhì)是指在一定生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi),滿足買方的使用需求目的物料品質(zhì)構(gòu)成要素包括材料、功能、壽命、穩(wěn)定性、安全性、流行性.約定物料品質(zhì)的過程是指設(shè)計(jì)過程、制造過程和使用過程中的物料品質(zhì)約定。

3、采購價(jià)格策略

采購價(jià)格是指物料的成本和采購過程中所耗用的各種費(fèi)用總和.采購價(jià)格直接影響采購企業(yè)的利潤.采購價(jià)格的組成包括采購成本、采購過程成本、驗(yàn)收成本、運(yùn)輸及搬運(yùn)成本、物料成本。

降低采購價(jià)笑念陪格的基本途徑.①選擇物料供應(yīng)商.②合理使用采購方式及方法.③對原有物料設(shè)計(jì)作重新修正或改進(jìn).④尋找原有物料的替代品.⑤選擇合理運(yùn)輸方式.⑥加強(qiáng)采購過程標(biāo)準(zhǔn)化管理.⑦運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)。

4、采購時(shí)間策略

采購時(shí)間是指從采購物料至物料檢驗(yàn)入庫所花費(fèi)的時(shí)間.一般包括處理訂購單時(shí)間、供應(yīng)商制造物料時(shí)間或提供物料時(shí)間、運(yùn)輸交貨時(shí)間、檢驗(yàn)入庫時(shí)間等。

5、采購批量策略

可以有高、中、低三種.這三種物資對庫存資金占用的影響是不同的因此采用的采購策略不能完全一樣.高價(jià)值的物資一旦出現(xiàn)積壓,對庫存資金的占用就會增大,影響流動(dòng)資金的使用,一般采用按需訂貨的原則.

中價(jià)值的物資從降低每次采購成本考慮,采用最小批量的原則,在制定最小批量時(shí),要考慮均衡生產(chǎn)時(shí)的常規(guī)消耗量.低價(jià)值的物資由于該物資的存儲對庫存占用資金的碰蠢影響不大,采用固定批量或者經(jīng)濟(jì)批量原則,批量的大小要考慮物資消耗的速度和采購成本之間的平衡。

6、供應(yīng)鏈模式的采購策略

基于供應(yīng)鏈管理模式的采購策略與傳統(tǒng)采購策略的差異主要有為訂單而采購,非為庫存而采購;從一般買賣關(guān)系轉(zhuǎn)向戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系;變高旁多源供應(yīng)為少源供應(yīng);變大批量少批次采購為小批量多批次采購。

如何降低采購成本

1、學(xué)會核價(jià)：不管采購任何一種物料，在采購前要熟悉它的價(jià)格組成，了解你的供應(yīng)商所生產(chǎn)成品的原料源頭價(jià)格，為自已的準(zhǔn)確核價(jià)打下基礎(chǔ)。以此為基礎(chǔ)有目的.的談判，做到知已知彼，百戰(zhàn)百勝。

2、信息來源要廣：現(xiàn)今的社會是一個(gè)電子化的設(shè)備，作為采購人員要由不同的方面收集物料的采購信息，地域差別等。

3、選擇適合自已公司發(fā)展的供應(yīng)商：中國有句子古話”男怕入錯(cuò)行，女怕嫁錯(cuò)郎”開發(fā)供應(yīng)商亦如此，一個(gè)好的供應(yīng)商能跟隨著你共同發(fā)展，為你的發(fā)展出謀劃策，節(jié)約成本，管理起供應(yīng)商很省心；不好的供應(yīng)商則為你的供應(yīng)商管理帶來很多的麻煩．（判斷一個(gè)好的供應(yīng)商我覺得主要從其質(zhì)量＼價(jià)格＼服務(wù)＼技術(shù)力量＼應(yīng)變能力等多方考慮）。

4、采購人員的談判技巧亦控制采購成本的一個(gè)重要環(huán)節(jié)（一個(gè)好的談判高手至少會給你的采購帶來5％的利潤空間），這亦要建立在采購員的德上。

5、批量采購的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所攤銷的費(fèi)用愈低。采購計(jì)劃人員需把好此關(guān)。

6、建立企業(yè)的采購信譽(yù)。條款必須按合同執(zhí)行，如付款你可以拖一次、兩次，但你決不能有第三次。失去誠信，別說控制成本，可能貨都不會有人給你供。

7、建立月度供應(yīng)商評分制度（從質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)三方面入手），實(shí)行供應(yīng)商配額制度，會收到你意想不到的效果。

8、建立采購人員的月度績效評估制度。不但可以激勵(lì)采購人員的工作積極性，同時(shí)也是防止采購員賄賂的一個(gè)有效手段。

9、有效的控制采購庫存。避免停轉(zhuǎn)產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)及積壓物資的風(fēng)險(xiǎn)，無形中控制自已企業(yè)的采購費(fèi)用。

采購成本控制有哪些方法

采購成本構(gòu)成具有多樣性和動(dòng)態(tài)性的特征， 影響采購成本的主要因素有： 采購價(jià)格因素， 這是企業(yè)成本和費(fèi)用的主要組成部分， 是采購成本高低的決定因素；采購數(shù)量因素， 經(jīng)濟(jì)批量的采購方式是影響采購成本的重要因素；物品市場信息因素， 是影響采購成本的關(guān)鍵因素；物品的運(yùn)送方式因素， 以最短的里程， 即用最低的費(fèi)用和最短的時(shí)間及時(shí)準(zhǔn)確安全經(jīng)濟(jì)地完成物品在空間的轉(zhuǎn)移， 是影響采購成本的重要因素；采購策略因素， 在激烈的市場競爭條件下， 具有預(yù)見性和靈活機(jī)動(dòng)的采購策略是影響采購成本的重要因素。針對影響采購成本的各因素， 企業(yè)應(yīng)采取對策， 在采購中把握主動(dòng)， 應(yīng)用有效的方法、 采取必要的策略， 使企業(yè)采購物資的價(jià)格成本最低化。降低企業(yè)采購成本價(jià)格， 企業(yè)常用而有效的方式主要有：

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價(jià)值分析與價(jià)值工程法

價(jià)值分析就是針對產(chǎn)品或服務(wù)的功能加以研究， 以最低的生命周期成本， 通過剔除、 簡化、 變更、 替代等方法， 來達(dá)成降低采購價(jià)格的目的。價(jià)值工程的原理及公式為：V=F／ C

V 代表價(jià)值， F 代表功能， C 代表成本， 即企業(yè)獲取的 V 值最大， 則企業(yè)越受益。

這要求企業(yè)采購者用最低的成本， 獲取能夠滿足企業(yè)生產(chǎn)使用需求的物資， 并保證質(zhì)量， 防止功能過剩， 最終實(shí)現(xiàn)“物美價(jià)廉” 的目標(biāo)。

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直接談判法

這也是采購人員應(yīng)該具備的基本能力。談判并不只限于價(jià)格方面， 也適用于某些特定需求時(shí)， 使用談判的方式， 能夠以適當(dāng)?shù)膬r(jià)格， 達(dá)到所能期望的要求。如果希望達(dá)成更大的降幅， 則需猜陸運(yùn)用價(jià)格與成本分析、 價(jià)值分析等手法。

運(yùn)用此法的前提是， 在直接與對手談判時(shí)， 必須清楚了解物資的市場行情， 對方的真正需求，運(yùn)用嫻熟的談判技巧， 合理、 低價(jià)格地實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)。

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目標(biāo)成本法

許多企業(yè)的產(chǎn)品定價(jià)， 多是價(jià)格=成本+利潤。價(jià)格的產(chǎn)生忽略了對市場的認(rèn)知，甚至造成剛把產(chǎn)品推向市場， 便不得不開始削減價(jià)格， 且常常因?yàn)閮r(jià)格不正確，而不得不放棄一種很好的產(chǎn)品。著名的管理學(xué)大師彼 Commercial Accounting2008?1?2 期得-杜拉克《在企業(yè)的五大致命過失》 一文中提到， 企業(yè)的第三個(gè)致命過失是， 定價(jià)受成本的驅(qū)動(dòng)。

產(chǎn)品的研發(fā)應(yīng)以市場樂意支付的價(jià)格為前提。邯鋼的企業(yè)產(chǎn)品定價(jià)采用“倒推成本法” 就是較好的范例。因此必須了解競爭者產(chǎn)品的上市物兆核價(jià)或掌握市場上現(xiàn)有同類產(chǎn)品的價(jià)格， 然后再來制定公司產(chǎn)品的價(jià)格。

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共同合作法

在產(chǎn)品設(shè)計(jì)初期， 選擇讓具有伙伴關(guān)系的供應(yīng)商參與新產(chǎn)品開發(fā)小組， 從設(shè)計(jì)到生產(chǎn)的整個(gè)過程， 了解大致的產(chǎn)品成本構(gòu)成情況， 根據(jù)基本的市場利潤率， 定一個(gè)合理的采購價(jià)格。這種雙方共同開發(fā)的方式， 有益于企業(yè)雙方達(dá)到雙贏的目標(biāo)，建立長久的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。

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集中和批量采購法

集中集團(tuán)內(nèi)部各單位或不同部門的需求量， 擴(kuò)大采購量， 其優(yōu)點(diǎn)是因批量加大而增加議價(jià)空間的方式， 避免各自采購， 造成集團(tuán)內(nèi)部不同部門， 向同一個(gè)供應(yīng)商采購相同的零配件， 價(jià)格卻不相同的現(xiàn)象。通過集中和批量采購， 最終達(dá)到降低采購成本的目標(biāo)。

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價(jià)格與成本分析法

這是專業(yè)采購的基本工具， 了解成本結(jié)構(gòu)的基本要素， 對采購人員是非常重要的。如果采購人員不了解所要購買物品的成本結(jié)構(gòu)， 就不可能知道自己所買的物品的價(jià)格是否公平合理的， 同時(shí)也會失去許多降低采購成本的機(jī)會。

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招標(biāo)采購法罩掘

企業(yè)應(yīng)根據(jù)市場的形勢， 采取相應(yīng)的采購措施。當(dāng)物資為買方市場時(shí)， 對大批量的物資采購應(yīng)采取招投標(biāo)方式， 選擇供應(yīng)商。此法的優(yōu)點(diǎn)是在公正、 公開的方式下， 通過現(xiàn)場的競爭和事后的選擇， 達(dá)到降低采購成本的目標(biāo)。

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