倉庫盤點(diǎn)指的是對(duì)倉庫商品現(xiàn)有的庫存數(shù)量、金額盤點(diǎn)清算,以正確掌握該時(shí)間段內(nèi)倉庫商品現(xiàn)狀,進(jìn)而加以改善、加強(qiáng)管理。小航對(duì)倉庫盤點(diǎn)管理該如何操作及倉庫管理流程圖進(jìn)行整理,希望對(duì)大家有所幫助。
倉庫盤點(diǎn)管理流程該如何操作?
盤點(diǎn)是一項(xiàng)倉庫操作作業(yè),更是一個(gè)倉庫的管理任務(wù)。倉庫盤點(diǎn)管理聽著簡單,但是實(shí)際操作起來還是蠻復(fù)雜的,必須要有一個(gè)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膫}庫管理制度及清晰的工作流程,才能保證盤點(diǎn)的順利進(jìn)行,并且結(jié)果無誤。下方是倉庫盤點(diǎn)管理流程圖,大家可參考下:
倉庫盤點(diǎn)有技巧和方法,盤點(diǎn)前需要做到心中有數(shù),一些重要的步驟,小航把它羅列出來,大家重點(diǎn)注意下:
1、盤點(diǎn)前期準(zhǔn)備 整理倉庫庫存、物品要分類存放、按照庫位擺放整齊;
2、盤點(diǎn)通知 為了保證盤點(diǎn)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,在盤點(diǎn)期間不允許任何商品出庫、也不允許商品出庫;
3、進(jìn)銷存系統(tǒng)導(dǎo)出盤點(diǎn)表格,根據(jù)實(shí)際需求情況,調(diào)整盤點(diǎn)表格。盤點(diǎn)表格一般包含:物品名詞、物品庫存數(shù)量等一些基本的數(shù)據(jù);
4、導(dǎo)出盤點(diǎn)表格,安排倉庫管理人員進(jìn)行盤點(diǎn)。為了保證數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,同一商品,可安排不同的倉庫管理人員進(jìn)行復(fù)盤;
5、盤點(diǎn)完成后,可根據(jù)盤點(diǎn)表格與庫存表進(jìn)行對(duì)比,整理實(shí)際商品的虧盈數(shù)據(jù);
6、整理好的盤點(diǎn)虧盈數(shù)據(jù)導(dǎo)入進(jìn)銷存系統(tǒng),調(diào)整庫存數(shù)量,使庫存表格與實(shí)際庫存數(shù)量一致;
7、盤點(diǎn)表,一式兩份,一份倉庫管理人員保管,一份交到財(cái)務(wù)部門;
8、財(cái)務(wù)根據(jù)盤點(diǎn)實(shí)際數(shù)值,調(diào)整賬面數(shù)據(jù),進(jìn)行會(huì)計(jì)處理,并保存原始單據(jù)。
以上便是倉庫盤點(diǎn)管理流程的介紹。但是說句實(shí)話,倉庫管理流程日常再怎么規(guī)范化,因?yàn)閭}庫貨品出入庫頻繁,人工操作的不確定性存在,日積月累產(chǎn)生一些倉庫貨物與賬單不符合的情況是非常正常的。為了確保倉庫管理不積累太多陳年舊貨,同時(shí)做到倉庫貨品心中有數(shù),倉庫管理人員定期盤點(diǎn)貨物是非常有必要的。
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