預(yù)收賬款的賬務(wù)處理(什么是預(yù)收賬款科目)

什么是預(yù)收賬款科目

預(yù)收賬款是指企業(yè)按照合同規(guī)定向購貨單位預(yù)收款項。預(yù)收賬款與應(yīng)付賬款同為企業(yè)短期債務(wù)，但與應(yīng)付賬款不同的是，預(yù)收賬款所形成的負(fù)債不是以貨幣償還，而是以貨物清償。

企業(yè)應(yīng)通過“預(yù)收賬款”科目，核算預(yù)收賬款的取得、償付等情況。該科目貸方登記發(fā)生的預(yù)收賬款數(shù)額和購貨單位補付賬款的數(shù)額，借方登記企業(yè)向購貨單位發(fā)貨后沖銷的預(yù)收賬款數(shù)額和退回購貨方多付的數(shù)額;期末貸方余額，反映企業(yè)預(yù)收的款項，如為借方余額，反映企業(yè)尚未轉(zhuǎn)銷的款項。本科目一般應(yīng)當(dāng)按照購貨單位設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。

1、企業(yè)預(yù)收購貨單位的款項時，會計分錄：

借：銀行存款

貸：預(yù)收賬款

2、銷售實現(xiàn)時，按實現(xiàn)的收入和應(yīng)交的增值稅銷項稅額入賬，會計分錄：

借：預(yù)收賬款

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

3、企業(yè)收到購貨單位補付的款項時，會計分錄：

借：銀行存款

貸：預(yù)收賬款

4、企業(yè)向購貨單位退回其多付的款項時，會計分錄：

借：預(yù)收賬款

貸：銀行存款

注：預(yù)收貨款不多的企業(yè)，可以不單獨設(shè)置“預(yù)收賬款”科目，其所發(fā)生的預(yù)收貨款，可通過“應(yīng)收賬款”科目核算。

例

甲公司為增值稅一般納稅人，2016年6月3日，甲公司與乙公司簽訂供貨合同，向乙公司出售一批產(chǎn)品，貨款金額共計200000元，應(yīng)交增值稅34000元。根據(jù)購貨合同的規(guī)定，乙公司在購貨合同簽訂后一周內(nèi)，應(yīng)向甲公司預(yù)付貨款120000元，剩余貨款在交貨后付清。2016年6月9日，甲公司收到乙公司預(yù)付貨款120000元存入銀行，6月19日甲公司將貨物發(fā)運到乙公司并開具增值稅專用發(fā)票，乙公司驗收貨物后付清了剩余貨款。甲公司應(yīng)編制如下會計分錄：

(1)收到乙公司預(yù)付的貨款：

借：銀行存款 120000

貸：預(yù)收賬款—乙公司 120000

(2)向乙公司發(fā)出貨物：

借：預(yù)收賬款—乙公司 234000

貸：主營業(yè)收入 200000

應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅(銷項稅額) 34000

(3)收到乙公司補付的貨款：

借：銀行存款 114000

貸：預(yù)收賬款—乙公司 114000

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