第一章 總 則
第一條為了規(guī)范公司的出納工作,加強(qiáng)資金使用的監(jiān)督和管理,完善公司內(nèi)部控制制度,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),保證資金的安全,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本制度。
第二條 公司的出納工作是指貨幣資金的收付和管理。貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。
第三條 本制度適用于存在出納業(yè)務(wù)的公司及營業(yè)部。
第四條 出納工作的基本要求是:手續(xù)齊全,控制嚴(yán)密,責(zé)任分明,及時(shí)準(zhǔn)確,安全可靠,服務(wù)周到。
第五條公司出納工作的主要任務(wù):
一、充分認(rèn)識(shí)出納工作的重要性,切實(shí)做好貨幣資金的收付、整理、清點(diǎn)和保管等項(xiàng)工作。
二、堅(jiān)持按規(guī)章制度辦事,認(rèn)真執(zhí)行操作規(guī)程,確保賬款準(zhǔn)確相符,杜絕一切貪污盜竊的隱患漏洞,確保公司資財(cái)安全。
三、努力提高業(yè)務(wù)技能,不斷改進(jìn)服務(wù)態(tài)度,切實(shí)做到收付準(zhǔn)確、操作迅速、服務(wù)良好。
第二章 基本管理要求
第六條公司應(yīng)加強(qiáng)對(duì)出納工作的領(lǐng)導(dǎo)和管理;根據(jù)業(yè)務(wù)需要,配備認(rèn)真負(fù)責(zé)、忠實(shí)可靠、遵紀(jì)守法、執(zhí)行制度、身體健康的人員兼任出納工作;根據(jù)工作要求,建立出納工作崗位責(zé)任制,按規(guī)定進(jìn)行檢查、考核和獎(jiǎng)懲;對(duì)有章不循造成失職事故的,應(yīng)追究出納工作人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
第七條 堅(jiān)持日清日結(jié),賬款核對(duì)制度。出納業(yè)務(wù)必須堅(jiān)持日清日結(jié),及時(shí)核對(duì)庫存,發(fā)現(xiàn)問題,立即查找,切實(shí)做到賬款相符。
第八條堅(jiān)持交接制度?,F(xiàn)金轉(zhuǎn)移必須當(dāng)時(shí)當(dāng)面點(diǎn)交清楚,并由交接雙方在交接單上簽字確認(rèn),以明責(zé)任。
第九條堅(jiān)持安全保衛(wèi)制度。營業(yè)終了(包括中午休息),錢款、票據(jù)、印章等都必須入庫妥善保管;離開時(shí)必須收妥錢款、票據(jù)和印章,保險(xiǎn)箱應(yīng)上鎖。應(yīng)建立健全的安全保衛(wèi)制度,加強(qiáng)檢查,做好安全保衛(wèi)工作。
第十條堅(jiān)持查庫制度。對(duì)現(xiàn)金、票據(jù)、印章等實(shí)物庫存,應(yīng)經(jīng)常檢查,以消除各種不正常、不安全因素。各部門應(yīng)層層負(fù)責(zé),建立定期和不定期的查庫制度,做好查庫記錄,發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)解決,并采取防范措施,防患于未然。
第十一條堅(jiān)持培訓(xùn)上崗制度。負(fù)責(zé)出納工作的人員應(yīng)持證上崗(會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書和期貨從業(yè)資格證書)。
第十二條建立檢查制度。公司合規(guī)稽核人員和營業(yè)部兼任合規(guī)崗位人員,應(yīng)經(jīng)常對(duì)公司及營業(yè)部的出納工作進(jìn)行檢查,推動(dòng)出納制度和有關(guān)規(guī)定的實(shí)施,總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn),解決存在的問題,提出改進(jìn)出納工作的意見和建議。
第三章 貨幣資金的收付
第十三條取得的貨幣資金收入必須及時(shí)入賬,不得私設(shè)“小金庫”,不得“公款私存”,不得賬外設(shè)賬,嚴(yán)禁收款不入賬。
第十四條 各部門、營業(yè)部應(yīng)當(dāng)按照公司《自有資金管理辦法》、《費(fèi)用管理辦法》等制度規(guī)定的程序和權(quán)限辦理貨幣資金支付業(yè)務(wù)。
第十五條實(shí)行網(wǎng)上交易、電子支付等方式辦理資金支付業(yè)務(wù)的,應(yīng)當(dāng)與承辦銀行簽訂網(wǎng)上銀行操作協(xié)議,明確雙方在資金安全方面的責(zé)任與義務(wù)、交易范圍等。操作人員不相容崗位應(yīng)相互分離,并根據(jù)操作授權(quán)和密碼進(jìn)行規(guī)范操作,不得由一人全過程經(jīng)辦網(wǎng)上交易、電子支付等業(yè)務(wù)。
使用網(wǎng)上交易、電子支付方式辦理資金支付業(yè)務(wù)的,不應(yīng)因支付方式的改變而隨意簡化、變更支付貨幣資金所必需的授權(quán)審批程序。
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