報銷單報銷內(nèi)容怎么填(財務(wù)報銷單的填寫規(guī)范)

在日常工作中，因為臨時事件的發(fā)生，員工經(jīng)常會自己墊付工作所需要的各項費用。這些費用在月末時，可以填寫財務(wù)報銷單進行統(tǒng)一的報銷。關(guān)于財務(wù)報銷單的填寫，大多數(shù)是出納負責的。那么在實踐中，我們具體應(yīng)該注意哪些問題呢?

財務(wù)報銷單的通用模板

財務(wù)報銷單

財務(wù)報銷單的填寫規(guī)范

在填寫報銷單時，有幾點需要牢記：

1.字跡必須工整清晰，盡量用碳素筆或簽字筆填寫;

2.內(nèi)容一旦填寫，不允許私自涂改;

3.單據(jù)上金額的大寫處，必須和小寫處保持一致;

4.內(nèi)容盡量詳盡完整。

以上四點，是填寫財務(wù)報銷單的必備前提。至于填寫的細節(jié)問題，下面為大家一一道來。

財務(wù)報銷單的填寫內(nèi)容

1.在“報銷部門”處，填寫報銷者所屬的部門分支;

2.報銷日期處如實填寫對應(yīng)地報銷日期;

3.單據(jù)須標注清晰所附件的張數(shù);

4.報銷項目處寫清費用支出用途，切忌摘要中不可填寫得模棱兩可;

5.寫完金額，前面加上“¥”，以防止金額地改動;

6.合計數(shù)算清后如實填寫;

7.合計上方有空欄的，從左下方到右上方斜劃一條注銷線。

在這里，附件張數(shù)地填寫，有些是不包括發(fā)票的。而且在左后大寫合計處，要按規(guī)范填寫大寫數(shù)字，切忌不可寫錯，不然前功盡棄就不好了。

財務(wù)報銷單的簽字流程

在填寫完費用報銷單后，還必須有領(lǐng)導(dǎo)的親筆簽字，才符合審計要求。那么員工報銷費用時，都需要哪些領(lǐng)導(dǎo)簽字呢?

一般規(guī)模的企業(yè)，分別由部門經(jīng)理、財務(wù)部、財務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理進行簽字就可以。這些其實不是形式主義，他們簽字的意義也不盡相同。比如部門經(jīng)理簽字，可以證明情況的真實性;財務(wù)部簽字，是為了審核發(fā)票與金額與實際是否相符;財務(wù)總監(jiān)簽字，其目的是表明知曉資金支付的方向;總經(jīng)理簽字是最后的決定，審批同意資金的合理支出。

報銷單的注意事項

1.一定要把時間、人物和部門等要素填寫清楚;

2.摘要等事項填寫明確，不可模棱兩可影響報銷;

3.收據(jù)或者發(fā)票一定要附上;

4.必須是本人填寫和簽字;

5.盡量不要折疊弄污。

在費用報銷時，千萬要注意金額的填寫。單據(jù)其它地方的錯誤，最多從新寫一張然后簽字。但是金額填寫錯誤卻沒有發(fā)現(xiàn)時，容易導(dǎo)致付款金額的錯誤。賬面不平是小，涉及到經(jīng)濟糾紛就不好了。

推薦閱讀：