目前,內(nèi)部審計(jì)部已經(jīng)越來越成為公司必不可缺的重要部門。與其他部門不同,內(nèi)部審計(jì)部將滲透到公司的每個(gè)運(yùn)行環(huán)節(jié)中,評(píng)判體系、預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)、查疑糾錯(cuò)、實(shí)時(shí)監(jiān)督。內(nèi)部審計(jì)不僅僅協(xié)助管理層評(píng)價(jià)與處置公司已經(jīng)存在的問題,更重要的是在問題爆發(fā)之前,盡早提示風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)止損。那么,公司內(nèi)部審計(jì)主要工作是什么?內(nèi)部審計(jì)的一般工作流程是什么呢?
1、編制審計(jì)計(jì)劃
編制詳盡的年度審計(jì)計(jì)劃,并分解到季度、月度。審計(jì)計(jì)劃基于充分的調(diào)查活動(dòng)進(jìn)行編制。審計(jì)計(jì)劃應(yīng)側(cè)重于對(duì)高風(fēng)險(xiǎn)區(qū)域、業(yè)務(wù)、部門等開展審計(jì)。審計(jì)計(jì)劃一旦確定就應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。審計(jì)計(jì)劃的重大調(diào)整應(yīng)得到管理層的許可。
2、審計(jì)項(xiàng)目實(shí)施方案
在具體實(shí)施一項(xiàng)審計(jì)項(xiàng)目之前,編制項(xiàng)目實(shí)施方案。實(shí)施方案一般由負(fù)責(zé)該項(xiàng)目的審計(jì)小組組長(zhǎng)組織、小組成員參與共同完成,最終由部門負(fù)責(zé)人審批確認(rèn)。實(shí)施方案具體包括審計(jì)目的、審計(jì)范圍、審計(jì)時(shí)間、重點(diǎn)審計(jì)領(lǐng)域、需要使用的審計(jì)工具、審計(jì)組員分工等內(nèi)容。審計(jì)實(shí)施方案可以視為本次審計(jì)項(xiàng)目的工作指引。
3、審計(jì)通知書
實(shí)施審計(jì)項(xiàng)目之前,下發(fā)正式的審計(jì)通知書。審計(jì)通知書的下達(dá)即表示審計(jì)項(xiàng)目正式開始。通知書應(yīng)正式下發(fā)至被審計(jì)單位,通知本次審計(jì)的時(shí)間、審計(jì)范圍、審計(jì)目的以及所需要的審計(jì)配合等。
4、現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)
審計(jì)小組在被審計(jì)單位現(xiàn)場(chǎng)開展內(nèi)審項(xiàng)目。現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)包括審計(jì)小組與被審計(jì)單位代表人進(jìn)行充分的訪談,運(yùn)用各項(xiàng)審計(jì)方法對(duì)審計(jì)對(duì)象進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估、測(cè)試、檢查、驗(yàn)算等。審計(jì)小組需要編制審計(jì)工作底稿記錄各項(xiàng)審計(jì)過程與審計(jì)結(jié)果。審計(jì)小組必須收集與保存各項(xiàng)審計(jì)證據(jù)。對(duì)于各項(xiàng)審計(jì)發(fā)現(xiàn),審計(jì)小組需要告知被審計(jì)單位并與其進(jìn)行適當(dāng)溝通。
5、編寫審計(jì)報(bào)告
審計(jì)小組根據(jù)各項(xiàng)審計(jì)結(jié)果編寫正式的審計(jì)報(bào)告。審計(jì)報(bào)告需要披露所有發(fā)現(xiàn)的問題并保證重點(diǎn)突出、證據(jù)充分、意見準(zhǔn)確。審計(jì)報(bào)告將與被審計(jì)單位進(jìn)行充分溝通,如有需要,雙方可以開展進(jìn)一步的力證與辯論。審計(jì)報(bào)告由部門負(fù)責(zé)人最終審批確認(rèn)并提交管理層。
6、后續(xù)審計(jì)
內(nèi)審部監(jiān)督與跟進(jìn)審計(jì)建議的實(shí)施情況,直至全部審計(jì)建議都落實(shí)完成。如有需要,內(nèi)審部可以再次對(duì)已經(jīng)發(fā)現(xiàn)的問題實(shí)施現(xiàn)場(chǎng)檢查。
7、審計(jì)檔案
審計(jì)小組必須整理全部相關(guān)的審計(jì)資料并歸入審計(jì)檔案,裝訂成冊(cè),設(shè)置編號(hào),嚴(yán)密保存。
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