計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范(憑證封面填寫樣本圖)

最近，小編收到不少會(huì)計(jì)朋友的提問(wèn)，不知道會(huì)計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范，今天分享一下會(huì)計(jì)憑證封面的填寫規(guī)范。

會(huì)計(jì)憑證封面填寫樣本：

1正面

會(huì)計(jì)憑證封面最好是使用牛皮紙質(zhì)感的封皮，這種牛皮紙?jiān)谑袌?chǎng)上都能購(gòu)買到，售價(jià)也是很便宜。

封面的正面填寫，最主要的是填寫整體會(huì)計(jì)憑證的資料信息，具體需要包括單位名稱、記賬憑證的起止日期、憑證號(hào)數(shù)、冊(cè)數(shù)、憑證張數(shù)、年度月份、會(huì)計(jì)人員、復(fù)核人員、裝訂人員等等填寫要素。

01單位名稱

這個(gè)是必填項(xiàng)，不可以是簡(jiǎn)稱，必須是公司全稱，和公司發(fā)票抬頭名稱一致。例如：公司全稱是廣州小蠻腰科技有限公司，不可以寫成廣州小蠻腰公司，封面是為了歸檔處理，不僅僅只是公司企業(yè)內(nèi)部查看，稅局審計(jì)也都要進(jìn)行檢查和翻看，所以要填寫正規(guī)。

02起止日期

封面上的起止日期，一般來(lái)說(shuō)，都是當(dāng)月的第一天，到當(dāng)月的最后一天。會(huì)計(jì)憑證每月一記，所以都是按每月的第一天到最后一天作為憑證的起止日期。不過(guò)，也需要根據(jù)憑證的記賬日期為準(zhǔn)。

03憑證號(hào)數(shù)

憑證號(hào)數(shù)都是從001號(hào)開(kāi)始，截止多少號(hào)，取決于公司的記賬憑證號(hào)。如果憑證記到99號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至099號(hào)。如果當(dāng)月公司發(fā)生的費(fèi)用較少，憑證號(hào)只記到9號(hào)，則憑證號(hào)數(shù)，自001號(hào)至009號(hào)。

一般來(lái)說(shuō)，很少有公司或者企業(yè)一個(gè)月會(huì)發(fā)生1000筆的費(fèi)用支出，但也不能排除這個(gè)可能，所以費(fèi)用發(fā)生較多筆情況下的公司，可以從0001號(hào)開(kāi)始記起，即憑證號(hào)數(shù)自0001至1000號(hào)。一切根據(jù)實(shí)際發(fā)生的情況為準(zhǔn)。

04冊(cè)數(shù)

通常，冊(cè)數(shù)是依據(jù)憑證多少來(lái)決定的，如果憑證數(shù)量較少，一冊(cè)就能搞定，但有時(shí)候憑證過(guò)多，很難一冊(cè)處理的，就要分成兩三冊(cè)處理，所以就出現(xiàn)了冊(cè)數(shù)。有多少冊(cè)，就標(biāo)注多少。例如：一共有三冊(cè)，手上拿的是第二冊(cè)，則要寫成本月共叁冊(cè)，本冊(cè)是第貳冊(cè)。

為了避免被人修改，涉及到第幾冊(cè)、第幾張的，一般來(lái)說(shuō)都要用會(huì)計(jì)專用的數(shù)字大寫形式填寫，這樣可以減少被修改的風(fēng)險(xiǎn)。

05原始憑證張數(shù)

原始憑證張數(shù)，根據(jù)實(shí)際上有的發(fā)票和憑證等，如實(shí)記錄即可。

06人員備注

以上內(nèi)容填寫完畢后，需要將涉及這些憑證的財(cái)務(wù)人員，進(jìn)行人員備注簽名，以此確保真實(shí)合法，追溯起來(lái)也可以找到相關(guān)人員處理。

以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個(gè)示例，以會(huì)計(jì)網(wǎng)作為主體公司，填寫規(guī)范如下圖。(注意：在實(shí)際填寫時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

憑證封面填寫樣本圖:

2側(cè)面

相比會(huì)計(jì)憑證正面而言，側(cè)面填寫的作用不大，其作用大部分是為了方便查找而設(shè)置，大致類型分為以下幾種。

第一種類型

第二種類型

第三種類型

側(cè)面的填寫內(nèi)容，一般都涉及以下這些信息：憑證的起止日期、憑證類別、保管期限、卷宗號(hào)、冊(cè)數(shù)、憑證號(hào)數(shù)等等。需要注意一點(diǎn)，側(cè)面填寫的內(nèi)容，必須要與正面填寫內(nèi)容一致。

以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個(gè)示例圖。(注意：在實(shí)際填寫時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

3背面

講完正面和側(cè)面，繼續(xù)講講背面的填寫注意事項(xiàng)。通常，背面的填寫內(nèi)容無(wú)需填寫，主要是針對(duì)查賬對(duì)賬的情況。會(huì)計(jì)憑證封面背面的填寫內(nèi)容，為的是記錄會(huì)計(jì)憑證的去向問(wèn)題，清楚誰(shuí)經(jīng)手過(guò)這份會(huì)計(jì)憑證。

簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō)就是，會(huì)計(jì)憑證被誰(shuí)拿走了?拿去做什么?什么時(shí)候拿走的?全部都一一記錄在案，當(dāng)會(huì)計(jì)憑證出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，可以第一時(shí)間找到責(zé)任人，便于處理解決。

背面需要填寫的內(nèi)容，一般都是會(huì)計(jì)憑證借出時(shí)填寫登記，主要填寫信息有：抽出日期、抽出憑證詳細(xì)信息、抽出理由、抽取人簽章、會(huì)計(jì)主管簽章、歸還日期，以及情況備注等。

以下就是根據(jù)以上填寫要求，給大家一個(gè)示例圖。(注意：在實(shí)際填寫時(shí)，一定要用黑色簽字筆，不能使用紅色或者其他顏色的字體進(jìn)行相關(guān)操作。)

好了，以上所講知識(shí)就是本文的主要內(nèi)容，看到這里，大家都理解了嗎?

推薦閱讀：