一、什么是庫存現金?
庫存現金是企業(yè)流動性最強的資產,企業(yè)應當嚴格遵守有關現金管理制度,正確進行現金收支的核算,監(jiān)督現金使用的合法性與合理性。為了反映和監(jiān)督企業(yè)庫存現金的收入、支出和結存情況,企業(yè)應當設置“庫存現金”科目,借方登記企業(yè)庫存現金的增加,貸方登記庫存現金的減少,期末借方余額反映期末企業(yè)實際持有的庫存現金的金額。庫存現金存放于企業(yè)財會部門、由出納人員經管。
為了全面、連續(xù)地反映和監(jiān)督庫存現金的收支和結存情況,企業(yè)應當設置庫存現金總賬和日記賬,分別進行庫存現金的總分類核算和明細分類核算。
二、庫存現金的常用會計賬務處理
1、提取現金(反分錄:存入銀行)
借:庫存現金
貸:銀行存款
2、收回備用金
借:庫存現金
貸:其他應收款—備用金
3、預借差旅費
借:其他應收款
貸:庫存現金
4、報銷差旅費,并返還現金
借:庫存現金
管理費用
貸:其他應收款
5、現金盤盈(反分錄:現金盤虧)
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢—待處理流動資產損溢
6、銷售商品零星收入
借:庫存現金
貸:主營業(yè)務收入
應交稅費—應交增值稅(銷項稅額)
7、收到員工罰款
借:庫存現金
貸:營業(yè)外收入
8、支付員工工資
借:應付職工薪酬—工資
貸:庫存現金
9、支付勞務報酬
借:應付職工薪酬—勞務報酬
貸:庫存現金
10、轉發(fā)相關規(guī)定各種獎金
借:其他應付款
貸:庫存現金
11、支付職工困難補助
借:應付職工薪酬—職工福利費
貸:庫存現金
12、收購農產品
借:原材料
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金
13、報銷結算起點以下(如:辦公用品費)零星支出
借:管理費用
應交稅費—應交增值稅(進項稅額)
貸:庫存現金
14、對外捐贈
借:營業(yè)外支出
貸:庫存現金
三、現金清查的賬務處理
1、庫存現金盤虧(現金短缺)
(1)發(fā)現時:
借:待處理財產損溢
貸:庫存現金
(2)按管理權限經批準后:
借:其他應收款(應由責任人賠償或保險公司賠償的部分)
管理費用(無法查明原因的部分)
貸:待處理財產損溢
2、庫存現金盤盈(現金溢余)
(1)發(fā)現時:
借:庫存現金
貸:待處理財產損溢
(2)按管理權限經批準后:
借:待處理財產損溢
貸:其他應付款(屬于應支付給有關人員或單位的)
營業(yè)外收入(無法查明原因的部分)
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